當(dāng)前位置:汽車配件110網(wǎng) >> 汽修百科 >> 汽車4S店管理 >> 汽車4S店內(nèi)部管理相關(guān)材料--費(fèi)用控制責(zé)任書 |
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 汽車4S店管理 2013-10-22
為控制公司經(jīng)營(yíng)成本,節(jié)省經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,現(xiàn)與 部簽訂以下費(fèi)用控制責(zé)任書: 一、 關(guān)于車輛油費(fèi): 目前部門負(fù)責(zé)管理的業(yè)務(wù)用車有 部; 1、按照《公司車輛管理規(guī)定》,部門必須安排專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)用車的用車記錄和維修保養(yǎng),上班業(yè)務(wù)用車須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可用車,下班后用車須經(jīng)行政部審批方可使用,行政部不定期進(jìn)行抽查記錄本,一經(jīng)查實(shí)有未審批私自用車的扣罰當(dāng)事人每次100元,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。 2、用車人在用車過(guò)程中因已方責(zé)任違章或因違章發(fā)生事故造成的損失由當(dāng)事人全部承擔(dān),如保險(xiǎn)公司核賠的當(dāng)事人承擔(dān)損失余額;如非已方責(zé)任造成的事故損失,個(gè)人承擔(dān)損失的20%,如保險(xiǎn)公司核賠的當(dāng)事人承擔(dān)損失余額,上限不超過(guò)2000元;如用車人私自用車發(fā)生事故的除承擔(dān)以上全部損失外并視情節(jié)進(jìn)行處罰。 3、關(guān)于用車登記,必須將用車?yán)碛桑及l(fā)公里數(shù)和時(shí)間,交還公里數(shù)和時(shí)間填寫清楚。(見附表《用車登記表》) 4、關(guān)于用車油費(fèi),按照目前業(yè)務(wù)需要由部門提出每月行車公里數(shù),用油量的計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,超出部分由部門基金承擔(dān)。
二、 關(guān)于電話費(fèi)用: 1、公司電話機(jī)為公司財(cái)產(chǎn),員工要珍惜愛護(hù),除質(zhì)量問(wèn)題和正常損耗外人為損壞的由部門或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 2、公司電話只限于公司業(yè)務(wù)電話,原則上不可以用于私人電話。 3、通話時(shí)間一般不超過(guò)3分鐘,如超出5分鐘的須做好通話記錄,報(bào)部門經(jīng)理,以備查,如有發(fā)現(xiàn)通話時(shí)間超過(guò)5分鐘以上又沒有記錄及理由說(shuō)明的,一經(jīng)查實(shí)除由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用外每次扣罰100元,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。 4、嚴(yán)禁用公司電話拔打非業(yè)務(wù)需要的聲訊電話,一經(jīng)查實(shí)除由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用外每次扣罰100元,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。 5、關(guān)于長(zhǎng)途電話,因業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途電話的必須填申請(qǐng)表,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后拔打并做好記錄,以備查,如私自打長(zhǎng)途電話的,一經(jīng)查實(shí)除由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用外每次扣罰100元,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。(見附表《電話使用登記表》) 6、關(guān)于傳真,嚴(yán)禁傳真?zhèn)人資料,長(zhǎng)途傳真須申請(qǐng)并進(jìn)行記。 7、按照目前業(yè)務(wù)情況,由部門提出每月電話費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,超出部分由部門基金承擔(dān)。 目前部門負(fù)責(zé)管理的電話機(jī) 部,電話外線及費(fèi)用預(yù)算如下:
三、 關(guān)于水電費(fèi): 1、部門主要負(fù)責(zé)內(nèi)容:部門辦公室照明及計(jì)算機(jī)開關(guān)、機(jī)房照明及主機(jī)開關(guān)、背景音樂(lè)開關(guān)、銷售前臺(tái)計(jì)算機(jī)開關(guān)。 2、要求專人負(fù)責(zé)以上內(nèi)容的管理,定時(shí)開關(guān),人員下班離開公司后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)照明或以上內(nèi)容的每次扣罰當(dāng)事人100元,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。 3、中午休息時(shí)間,如無(wú)業(yè)務(wù)需要建議關(guān)閉照明及計(jì)算機(jī)顯示屏以節(jié)約用電。 四、 關(guān)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用(耗材及紙張) 1、以上設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),員工要珍惜愛護(hù),除質(zhì)量問(wèn)題和正常損耗外人為損壞的由部門或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 2、公司實(shí)行無(wú)紙化辦公(詳見《無(wú)紙化辦公規(guī)定》),以節(jié)約紙張和耗材的使用。 3、非存檔文件、外發(fā)文件及其他重要文件外一律利用廢紙,要求一張紙用兩次。 4、關(guān)于復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用管理,實(shí)行終端控制,紙張由各部門專人領(lǐng)取管理,需復(fù)印或打印的須到該管理員處記錄領(lǐng)用(見附表《用紙登記表》)。 5、對(duì)部門復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的耗材實(shí)行計(jì)劃控制,按照目前業(yè)務(wù)量由各部門提出每月紙張和耗材的用量計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)行,超出部分由部門基金承擔(dān)。 目前部門的以上資源有:計(jì)算機(jī) 臺(tái),激光打印機(jī) 部,傳真機(jī) 部,復(fù)印機(jī) 部。
五、 于辦公設(shè)備、辦公用品、員工服裝及其他 目前部門擁有辦公家具有:辦公臺(tái)張、辦公椅張;個(gè)人領(lǐng)用的主要耐用辦公用品有:計(jì)算器、打孔機(jī)、取訂機(jī)、裝訂機(jī)、剪刀、筆座。 1、辦公設(shè)備及辦公用品:原則上由員工試用起,公司統(tǒng)一安排領(lǐng)用,以上為公司財(cái)產(chǎn),員工要珍惜愛護(hù),除質(zhì)量問(wèn)題和正常損耗外,正常情況下使用可超過(guò)3年,如有人為損壞或丟失的由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)賠償解決。員工離職時(shí)由部門統(tǒng)一收回交行政部。 2、業(yè)務(wù)用筆、回形針、訂書針、筆記本、橡皮膠等消耗品:按《公司辦公用品管理規(guī)定》由部門月末報(bào)計(jì)劃由行政部統(tǒng)一審批采購(gòu)。 3、員工服裝:原則上由員工試用起,公司統(tǒng)一安排領(lǐng)用,員工服裝為公司財(cái)產(chǎn),員工要珍惜愛護(hù),除質(zhì)量問(wèn)題和正常損耗外,正常情況下使用可超過(guò)2年,如人為損壞或丟失的由當(dāng)事人自行承擔(dān)費(fèi)用解決。員工離職時(shí)由部門統(tǒng)一收回交行政部。 4、除業(yè)務(wù)需要或特殊情況下,嚴(yán)禁員工用公司水杯飲水和飲用顧客休息區(qū)的飲料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰當(dāng)事人每次50元,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。 責(zé)任人: 年 月 日 |
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