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汽車4S店內(nèi)部管理相關(guān)材料--關(guān)于無紙化辦公的規(guī)定

m.vidsb.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：汽車4S店管理時(shí)間：2013-10-22

為提高公司辦公的效率和質(zhì)量，同時(shí)控制公司經(jīng)營成本，節(jié)省經(jīng)營費(fèi)用，特在公司范圍內(nèi)推行無紙化辦公。規(guī)定如下：

一、無紙化辦公的意義：

1、減少紙張的應(yīng)用；

2、減少打印、復(fù)印等耗材的使用；

3、提高工作效率。

二、無紙化辦公的范圍：

1、工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表

2、工作方案

3、內(nèi)部通知

4、會(huì)議紀(jì)要

以上文件如需存檔的才可用文件紙打印存檔。

三、無紙化辦公的平臺(tái)：

1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺(tái)；（部門主管以上人員、信息員設(shè)置公司共享文檔，共享文檔設(shè)置權(quán)限密碼）

2、U盤、A盤等存儲(chǔ)器；（各部門配置U盤一個(gè)）

3、短信平臺(tái)等。（信息員進(jìn)行管理）

四、無紙化辦公的具體要求：

1、各部門將例行的表格業(yè)務(wù)單據(jù)整理形成統(tǒng)一的運(yùn)行單據(jù)，由企管部統(tǒng)一印刷制作，如合同、工單、工作請(qǐng)示表、工作聯(lián)絡(luò)單、考勤簽單申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)書等。

2、以上規(guī)定范圍內(nèi)的文件運(yùn)行在無需存檔的情況下，一律通過以上平臺(tái)運(yùn)行。

3、各部門在公司局域網(wǎng)共享平臺(tái)提交文件報(bào)表時(shí)，涉及到公司商業(yè)秘密的內(nèi)容不得運(yùn)用該平臺(tái)（如財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)部門營業(yè)報(bào)表等），只能運(yùn)用U盤、A盤等存儲(chǔ)器提交。

4、日?qǐng)?bào)表由信息員通過短信平臺(tái)提交。

5、各相關(guān)部門及人員按要求執(zhí)行,部門經(jīng)理每天必須早中晚至少三次上訪處理相關(guān)文件。

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