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互聯(lián)網(wǎng) 俠名 汽車4S店管理 2013-10-22
為了提高客戶滿意度,營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的購(gòu)車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、儀表著裝
1)統(tǒng)一工作服并佩戴工牌。
2)統(tǒng)一穿黑色皮鞋
3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。
4)男性的頭發(fā)要上發(fā)臘。
5)不要佩戴夸張飾品。
6)星期六、星期日可穿公司T恤,配牛仔褲及波鞋。
一、 展車清潔
1) 展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理)、車身及門把手須無(wú)指紋印。
2) 腳墊、參數(shù)架、價(jià)格牌、車頂展架、“XX汽車”牌,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。
4) 每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。
6) 展車開出去要將“XX汽車”牌、車輛編號(hào)、價(jià)格牌、車頂展架一起拿下交由庫(kù)存人員保管。
7) 如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。
8) 展廳經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查
二、 資料架整理
1) 每個(gè)資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“XX汽車”的標(biāo)識(shí))
2) 每種車型資料至少不能少于15份(如沒該車型彩頁(yè)可用A4紙復(fù)印代替)
3) 資料必須隨時(shí)保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。
4) 展廳經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查
三、 前臺(tái)接待
1) 接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無(wú)任何雜物。
2) 如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值勤的責(zé)任。
3) 值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺(tái),不允許手插入褲口袋。
4) 銷售前臺(tái)人員不允許超過(guò)兩個(gè)人,禁止在銷售前臺(tái)閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。
5) 銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說(shuō)“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無(wú)法接聽的,第一句話要說(shuō)“您好!XX汽車。對(duì)不起,讓您久等了!彪娫捲谧詈髴(yīng)說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話記錄。
6)前臺(tái)值班人員必須做好電話記錄登記。
7)上班時(shí)間不能長(zhǎng)時(shí)間打私人電話
四、 展廳接待
1) 銷售員如有事外出一定要知會(huì)展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在黑板上注明去向。
2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2-5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無(wú)人替代需告知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車輛資料、保險(xiǎn)預(yù)算單、試乘試駕協(xié)議、郵遞單、上牌委托書、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號(hào)單、簽字筆和打火機(jī)。
5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報(bào)紙、喝水、吃零食、嬉鬧。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶看車亦不例外)的狀況。
7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請(qǐng)喝茶”。
8)每人每月請(qǐng)假不能超過(guò)兩次(每超出1.5小時(shí)為一次)。
五、 午間值班
1) 午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過(guò)20分鐘。
2) 如找不到人替班不能離崗。
六、 晚間值班職責(zé)
1) 晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫(kù)存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)
2) 檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。
3) 下班前鎖好鑰匙柜關(guān)好經(jīng)理辦公室門。
七、 試駕車管理
1) 試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。(負(fù)責(zé)人于每早9:00前整理完畢并安排洗車)
2) 銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。
3) 在試車過(guò)程中出現(xiàn)意外時(shí)需及時(shí)知會(huì)展廳經(jīng)理解決。
4) 試駕時(shí)速不能超出25KM/小時(shí)。
八、 市場(chǎng)調(diào)查
1) 以實(shí)地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進(jìn)行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。
2) 一星期調(diào)查一次,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,并于第二天早會(huì)上分享調(diào)查心得。
3) 調(diào)查地點(diǎn):展場(chǎng)、其它車型專賣店等。
4) 認(rèn)真填寫好調(diào)查表格。
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